SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Chafter II

 “ Pengantar Pemprosesan Transaksi Keuangan“

1.   Pengertian transaksi keuagan

        Yaitu pertukaran ekonomi dengan pihak eksternal, hal ini termasuk dalam pembekian, barang atau jasa, pembelian barang persediaan, pembebasan kewajiban keuangan, dan menerima kas dari pelanggan yang terjadi secara rutin.

        Didalam perusahaan pengelompokan jenis-jenis transaksi di bagi menjadi 4 kelompok yaitu :

a.       Siklus transaksi

Yaitu terdapat 3 transaksi yang memproses sebagian besar aktivitas-aktivitas ekonomi dalam perusahaan, seperti siklus pengeluaran, siklus konveksi, dan siklus pendapatan.

b.      Siklus pengeluaran

Yaitu aktivitas bisnis yang di mulai dengan memproses bahan baku, property, dan tenaga kerja melalui pertukaran dengan kas.

c.       Siklus konveksi

Yaitu siklus ini terdiri dari 2 subsistem urama yang pertama yaitu system produksi dan system akuntansi biaya. Sisitem produksi melibatkan perencanaan, penjadwalan dan pengendalian produk fisik melalui proses produksi. System akuntansi biaya  memantau arus informasi biaya yang berkaitan dengna produksi.

d.      Siklus pendapatan

Yaitu perusahaan menjual barang jadi kepelanggan melalui siklus pendapatan yang melibatkan pemprosesan penjualan tunai, penjualan kredit, dan penerimaan kas setelah penjualan kredit.

2.   Pencatatan akuntansi

Pencatatan akuntansi terdiri dari 2 sistem yaitu :

a.       System menual

Yaitu di gunakan dalam siklus transaksi pembahasan akan di milai dengan pencatatan tradisional yang di gunakan dalam system menual yaitu :

Ø  Dokumen

Dokumen menyediakan bukti kegiatan ekonomi dan dapat di gunakan melalui pemprosesan akuntansi, dengan jenis dokumen yaitu dokumen sumber, dokumen produk, dan dokumen pendaftaran.

Ø  Jurnal

Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis pada titik tertentu dalam proses transaksi ketika semua fakta relevan tentang transaksi di ketahui peristiwa di catat dalam jurnal secara kronologis

Ø  Buku besar

Buku besar adalah buku akun keuangan yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah di bukukan dari berbagai jurnal.

Ø  Jejak audit

Jejak audit yaitu catatan akuntansi yang dijelaskan sebelum menyediakan jejak audit untuk di telusuri  transaksi dari dokumen sumber kelaporan keuangan.

3.      System berbasis computer

a.       Jenis file

Catatan akuntansi dalam system berbasis computer disajikan dalam 4 jenis file yaitu :

Ø  File master

File master adalah file yang berisi data akun yang berada dalam buku besar pembantu.

Ø  File transaksi

File transaksi adalah file sementara yang menyimpan catatan transaksi yang akan di gunakan untuk mengubah atau memperbarui data didalam file master.

Ø  File referensi

File referensi adalah file yang menyimpan data digunakan sebagai standar untuk memproses transaksi.

Ø  File arsip

file arsip adalah file yang berisi catatan transaksi masa lalu yang di pertahankan untuk referensi dimasa depan, transaksi ini merupakan transaksi yang penting dalam jejak audit.