SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Chafter I

 “ Sistem Informasi Akuntansi “

1.      Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

a.       Pengertian Sistem

Yaitu sekelompok komponen yang di gabung menjadi untuk mencapai tujuan tertentu yang saling berhubungan dan tidak bisa di pisahkan dalam satu komponen. Misalnya : dalam suatu Negara, Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kota, provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, dll. Yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu Negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada didalam Negara tersebut.

b.      Pengertian Informasi

Yaitu data yang di proses atau hasil dari system yang kita dapatkan dan diolah kembali untuk mengambil keputusan, jadi system itulah yang menghasilkan data dan menjadikan data tersebut menjadi informasi.

c.       Pengertian Akuntansi

Yaitu proses pencatatan atau pengidentifikasian, menyajikan data yang berhubungan dengan keuangan.

Jadi system informasi akuntansi yaitu : sekelompok atau kumpulan dari berbagai komponen dari berbagai sumber menjadi sebuah data yang menghasilkan informasi baik itu yang mengolah data maupun mengolah angka yang saling berhubungan dengan keuangan atau berbagai transaksi-transaksi dalam siklus akuntansi dalam suatu perusahaan atau lembaga lainnya.

2.      Fungsi system informasi akuntansi

a.       Mengumpulkan dan menyimpan data

b.      Memproses data-data menjadi informasi

c.       Lebih mengefisiensikan waktu atau tidak membuang-buang waktu

d.      Lebih jelas dan akurat.

3.      Elemen-elemen dalam system informasi akuntansi

a.       SDM

b.      Taat prosedur

c.       Mengumpulkan formulir data keuangan

d.      Hardware perangkat untuk system

e.       Softwore perangkat akuntansi

4.      Subsistem dalam system informasi akuntansi

a.       System pemprosesan transaksi

b.      System pembukuan atau buku besar

c.       System pelaporan manajemen

5.      Penjelasan alur informasi internal dan eksternal

a.       Top Management

Yaitu top management ini harus merumuskan rencana kegiatan jenjang jangka panjang dalam suatu perusahaan dalam waktu 1 tahun keatas

b.      Middle Management

Yaitu middle management ini harus merumuskan rencana kegiatan jenjang jangka pendek dalam suatu perusahaan dalam waktu 3 bulan, 6 bulan dan maksimal 1 tahun

c.       Operations Management

Yaitu setelah merumuskan rencana dari top dan middle management baru pihak management operasi menjalankan rumusan salah dari top dan middle management diatas.

d.      Operations personal

Yaitu seorang yang memiliki tugas dan tanggungjawab untuk membantu seluruh aktifitas kegiatan operasional daam suatu perusahaan.

Arus informasi dalam suatu organisasi dapat mengalir dengan 2 arah yaitu : arah horizontal dan arah vertical. Yaitu :

a.    Arus horizontal

Yaitu merupakan pendukung kegiatan operasional yang berupa informasi rinci tentang transaksi pembelian barang, tagihan utang, dan bahan-bahan mentah yang di gunakan.

b.      Arus Vertical

Yaitu informasi yang di gunakan untuk mengarah pada kegiatan management yang berupa rangkaian berupa rangkain yaitu